¿Por qué educarse en el procedimiento parlamentario?
El conocer y educarte acerca del procedimiento parlamentario presenta múltiples beneficios, entre estos:
- Desarrollas confianza al participar en cualquier reunión.
- Obtienes los conocimientos para dirigir una reunión.
- Puedes evitar errores comunes que afectan negativamente los procesos.
- Ayudas a mantener el orden.
- Contribuyes a que el grupo ahorre tiempo.
Adicionalmente, cuando conoces sobre el procedimiento, te enfrentas a temas relacionados como las actas (o minutas), bitácoras, informes, resoluciones y otros documentos. Igualmente, llegas a conocer asuntos como la fiducia. En este breve artículo tendrás una idea de lo que puedes dominar cuando aprendes sobre el procedimiento parlamentario y temas relacionados.
Procedimiento Parlamentario
El uso del procedimiento parlamentario presenta ventajas como ahorro de tiempo, participación ordenada, trato justo y legitimidad a los procesos deliberativos. Sin embargo, poder gozar de estas y otras ventajas depende de una buena práctica.
¿Tienes un entendimiento adecuado del procedimiento?
Entre los principios básicos encontramos que en el procedimiento parlamentario se debe atender un solo asunto a la vez. Aunque parece una regla de sentido común, ponerla en práctica es muy difícil cuando hay tantos intereses envueltos. En estas situaciones es que la organización se beneficia de alguien que pueda dividir los asuntos para facilitar la discusión.
¿Conoces las diversas clases de mayorías?
Depende del tipo de mayoría requerido. Existe la mayoría simple, extraordinaria, absoluta, pluralidad y unanimidad. Conocer la diferencia entre cada una te ayudará a determinar si la aprobación cumplió con los requisitos.
¿Puedes procurar que se tramite una moción adecuadamente?
El trámite de una moción tiene varios pasos, desde que se solicita la palabra hasta que se anuncia el resultado. Sin embargo, en la práctica no siempre se llevan a cabo todos estos pasos. A veces, quizás por desconocimiento, a quien preside se le olvida que debe actuar casi como un narrador. Otras veces, los miembros ignoran que, al proponer una moción no deben explicarla, pues luego tendrán tiempo de presentar sus argumentos en caso de haber debate.
¿Sabes cuándo flexibilizar el uso del procedimiento?
Por otro lado, el uso del procedimiento en Juntas o Comités cambia y se flexibiliza, lo cual nos permite llegar a acuerdos más rápidamente.
Múltiples alternativas de mociones
Hay una serie de mociones muy utilizadas, pero en las que se cometen errores procesales graves al aplicarlas. Esto ocurre, por ejemplo, cuando realizamos una votación luego de haber sido presentada “la previa” y se asume que el asunto quedó aprobado automáticamente.
De igual manera, hay mociones subutilizadas que serían de mucho provecho para todos si se conocieran más. Uno de estos casos es la moción sustitutiva. En ocasiones, la propuesta que se presenta no nos convence y no se puede arreglar con enmiendas. En estos casos, la moción sustitutiva nos ofrece una alternativa para presentar paralelamente nuestra idea.
Actas
Las actas son sumamente importantes para la organización, pero no todas las organizaciones las manejan adecuadamente. Las actas son documentos que recogen los acuerdos de una reunión.
Algunas preguntas frecuentes sobre las actas: ¿Cuál es el proceso correcto para aprobar las actas? ¿Cómo acelerar el proceso para que las actas sean aprobadas rápidamente? ¿Sabías que al enmendar un acta, lo que estaba escrito anteriormente se tacha de forma que aun se pueda leer? ¿Cuáles decisiones del acta van a la bitácora y cuáles no? ¿Quiénes tienen la obligación de firmar el acta?
Fiducia
El tema de la fiducia es uno de los más comentados y menos comprendidos. La esencia para cumplir con tu fiducia es actuar con la mayor diligencia y la mejor buena fe. Con una buena comprensión acerca de la fiducia evitas el temor de ser responsible en carácter personal por decisiones que puedan salir mal. ¿Sabes qué cuestionamientos hacer para asegurar el cumplimiento del deber de fiducia?
¿Reconoces la utilidad del procedimiento?
A fin de cuentas, probablemente te suene familiar alguna (o varias) de las situaciones presentadas. Te darás cuenta, por lo tanto, de la gran utilidad de conocer acerca del procedimiento parlamentario y los temas relacionados.
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